· hosting · 5 min. leestijd

E-mail verhuizen; Outlook backup maken en IMAP instellen voor een soepele migratie

Leer hoe je je e-mail kunt verhuizen naar een nieuwe server door middel van een Outlook-backup of door e-mails direct te verplaatsen via IMAP.

Leer hoe je je e-mail kunt verhuizen naar een nieuwe server door middel van een Outlook-backup of door e-mails direct te verplaatsen via IMAP.

Manier 1: Outlook backup maken en importeren

Manier 2: E-mails verplaatsen via IMAP in Outlook

Het verhuizen van je email naar een andere server kan, net als het verhuizen van je website, complex lijken. Vooral wanneer je niet wilt dat belangrijke e-mails verloren gaan. Gelukkig zijn er verschillende methoden om dit proces soepel te laten verlopen. In dit artikel bespreken we twee effectieve manieren om je e-mail te migeren, inclusief het maken van een Outlook-backup en het instellen van IMAP.

Manier 1: Outlook backup maken en importeren

De eerste methode is om een backup te maken van je bestaande e-mails en deze later te importeren in je nieuwe account. Dit beschermt je tegen eventuele problemen tijdens de migratie. Wij gebruiken voor dit proces de desktop variant van Outlook.

Stap 1: Outlook backup maken

Voordat je begint met het verhuizen van je e-mail, is het verstandig om een backup te maken van al je e-mails in Outlook. Zo heb je een kopie van je belangrijke berichten voor het geval er iets misgaat tijdens de migratie.

Zo maak je een backup in Outlook:

  1. Open Outlook en ga naar Bestand.
  2. Klik op Opties, vervolgens op Geavanceerde opties.
  3. Selecteer Exporteren en kies Exporteren naar een bestand.
  4. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en selecteer de mappen die je wilt exporteren (bijvoorbeeld je Inbox).
  5. Sla het bestand op een veilige locatie op en klik op Voltooien.

Stap 2: E-mail verhuizen naar een nieuwe server

Nadat je een backup hebt gemaakt, kun je beginnen met het instellen van je nieuwe e-mailaccount. De meeste e-mailproviders ondersteunen IMAP, een protocol dat e-mails synchroniseert tussen de server en je apparaten.

Om je nieuwe account toe te voegen in Outlook:

  1. Meld je aan bij de beheerpagina van je nieuwe server en maak een nieuw e-mailaccount aan.
  2. Noteer de IMAP-serverinstellingen van je nieuwe provider, zoals inkomende en uitgaande serveradressen.
  3. Ga in Outlook naar Bestand > Accountinstellingen.
  4. Klik op Nieuw en vul je emailadres en wachtwoord in.
  5. Kies Handmatige instellingen en selecteer IMAP als accountype.
  6. Vul de servergegevens in en klik op Volgende om je account toe te voegen.

Stap 3: IMAP instellen

Met IMAP worden je e-mails tussen de server en je apparaat gesynchroniseerd. Dit betekent dat je altijd toegang hebt tot je nieuwste e-mails, ongeacht op welk apparaat je inlogt.

Voer de volgende gegevens in bij het instellen van IMAP:

  • Inkomende server (IMAP): Bijvoorbeeld imap.jouwprovider.com.
  • Uitgaande server (SMTP): Bijvoorbeeld smtp.jouwprovider.com.
  • Poort voor IMAP: Meestal 993 voor inkomende e-mails.
  • Poort voor SMTP: Vaak 587 voor uitgaande e-mails.

    • Stap 4: E-mails importeren uit de backup

    Nu je nieuwe account is ingesteld en IMAP is geconfigureerd, kun je de e-mails van je oude account importeren uit de backup.

    Volg deze stappen om je e-mails te importeren:

    1. Ga in Outlook naar Bestand > Importeren en Exporteren.
    2. Kies Importeren uit een ander programma of bestand.
    3. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en navigeer naar de backup die je eerder hebt gemaakt.
    4. Kies welke mappen je wilt importeren en klik op Voltooien.

    Je emails worden nu toegevoegd aan je nieuwe account.

    [Top]

    Manier 2: E-mails verplaatsen via IMAP in Outlook

    Een alternatieve manier om je e-mails te verhuizen, is door zowel je oude als nieuwe e-mailaccounts toe te voegen in Outlook via IMAP en de berichten direct te verplaatsen. Dit kan sneller zijn, omdat je geen aparte backup hoeft te maken en te importeren.

    Stap 1: Beide E-mailaccounts toevoegen via IMAP

    Voeg zowel je oude als je nieuwe e-mailaccount toe in Outlook via IMAP. Dit doe je door naar Bestand > Accountinstellingen te gaan, een nieuw account toe te voegen en voor IMAP te kiezen. Herhaal dit voor beide accounts.

    Stap 2: E-mails verplaatsen naar je nieuwe Inbox

    Zodra beide accounts zijn toegevoegd, kun je beginnen met het verplaatsen van de e-mails:

    1. Ga naar de Inbox van je oude e-mailaccount in Outlook.
    2. Selecteer alle e-mails in je oude Inbox (door bijvoorbeeld op Ctrl + A te drukken).
    3. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde berichten en kies Move > Copy to Folder.
    4. Zorg ervoor dat je dit voor zowel de tabbladen Focused als Other doet, zodat je geen berichten mist.
    5. Selecteer de Inbox van je nieuwe e-mailaccount die je eerder via IMAP hebt toegevoegd.

    Stap 3: Controleer de Overdracht

    Controleer of alle e-mails succesvol zijn verplaatst:

    1. Open de Inbox van je nieuwe e-mailaccount en kijk of alle e-mails zijn overgekomen.
    2. Controleer ook op andere apparaten of de e-mails correct zijn gesynchroniseerd.

    [Top]

    Conclusie

    Het verhuizen van je e-mail hoeft geen stressvol proces te zijn. Met manier 1, waarbij je een Outlook-backup maakt en je e-mails importeert, of manier 2, waarbij je de e-mails direct tussen twee IMAP-accounts verplaatst, zorg je ervoor dat je belangrijke e-mails veilig zijn en de migratie soepel verloopt. Beide methoden zijn effectief, maar de keuze hangt af van je voorkeur en de omvang van je e-mails.

    Hulp nodig bij de migratie van je email? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!

    [Top]

    Deel:
    Naar het overzicht